Den virtuálního asistenta – Jak vypadá pracovní den?

Den virtuálního asistenta – Jak vypadá pracovní den?

Renáta Miltová
15.06.2023

Virtuální asistenti/tky z firmy PéčeProZákazníky.cz jsou nedílnou součástí našeho holdingu. Služeb virtuálních asistentů využívá mnoho klientů a to hlavně pro jejich samostatnost a výběr úkolů, který dokážou zastat. 

Jak vypadá den našich asistentek a bylo by to něco pro vás? 

Ráno dělá den 

Den asistentů začíná v 8:00, kdy jsou připraveni v našich plně vybavených kanceláří zastat úkoly pro jejich klienty z různých oborů. Virtuální asistenti si nastaví priority na základě potřeb firmy a individuálních požadavků klientů. Hned ráno zkontrolují interní systém a odbaví urgentní věci.

Kolem 10:00 se koná rychlá porada se všemi asistenty, kdy se navzájem informují, na kterých úkolech budou během dne pracovat a případně si navzájem poradí, co a jak odbavit.

Jaké úkoly asistenti dělají? 

Díky různorodosti klientů, zastávají asistenti variabilní úkoly. Většinou se týkají administrativních činností jako jsou 

  • správa kalendáře klientů 
  • správa sociálních sítí 
  • obvolání klientů / klientových zákazníků 
  • zajištění oběda na meeting
  • tvorba itineráře na dovolenou
  • porovnání konkurence
  • objednání nejvýhodnějšího zboží
  • reporty
  • korektury textu
  • překlady do angličtiny
  • kontrola webu
  • správa zákaznických linek
  • obsluha chatbotů

a další.. 

Hlavním a nejdůležitějším úkolem asistentky je, co nejvíce ulevit svým klientům a ušetřit jim práci. 

Bylo by to něco pro vás? 

V současné době hledáme virtuální/ho asistentu/tku do našeho týmu v Litoměřicích. Pokud tedy hledáte dynamickou a různorodou práci, kde se rozhodně nebudete nudit – podívejte se na popis pozice, na to koho hledáme a také na to, co můžeme nabídnout my tobě. 

Budu se těšit na Vaše životopisy. 

Vaše HR manažerka 

Renča 

Sdílet článek
Facebook
Twitter
LinkedIn
Blog

Další novinky a aktuality

Energie během dne. Jak si jí udržet co nejdéle?

Renáta Miltová
18.09.2023
Není asi žádným překvapením, ani novým zjištěním, že nám energie během dne kolísá. Energie je nepostradatelným prvkem, který...

Oživte svůj životopis. Zaujměte na první pohled 🤩

Renáta Miltová
08.09.2023
Životopis je nedílnou součástí v procesu hledání práce a je prostředkem prvního dojmu, který děláte na vašeho potenciálního...