Den virtuálního asistenta – Jak vypadá pracovní den?

Den virtuálního asistenta – Jak vypadá pracovní den?

Renáta Miltová
15.06.2023

Virtuální asistenti/tky z firmy PéčeProZákazníky.cz jsou nedílnou součástí našeho holdingu. Služeb virtuálních asistentů využívá mnoho klientů a to hlavně pro jejich samostatnost a výběr úkolů, který dokážou zastat. 

Jak vypadá den našich asistentek a bylo by to něco pro vás? 

Ráno dělá den 

Den asistentů začíná v 8:00, kdy jsou připraveni v našich plně vybavených kanceláří zastat úkoly pro jejich klienty z různých oborů. Virtuální asistenti si nastaví priority na základě potřeb firmy a individuálních požadavků klientů. Hned ráno zkontrolují interní systém a odbaví urgentní věci.

Kolem 10:00 se koná rychlá porada se všemi asistenty, kdy se navzájem informují, na kterých úkolech budou během dne pracovat a případně si navzájem poradí, co a jak odbavit.

Jaké úkoly asistenti dělají? 

Díky různorodosti klientů, zastávají asistenti variabilní úkoly. Většinou se týkají administrativních činností jako jsou 

  • správa kalendáře klientů 
  • správa sociálních sítí 
  • obvolání klientů / klientových zákazníků 
  • zajištění oběda na meeting
  • tvorba itineráře na dovolenou
  • porovnání konkurence
  • objednání nejvýhodnějšího zboží
  • reporty
  • korektury textu
  • překlady do angličtiny
  • kontrola webu
  • správa zákaznických linek
  • obsluha chatbotů

a další.. 

Hlavním a nejdůležitějším úkolem asistentky je, co nejvíce ulevit svým klientům a ušetřit jim práci. 

Bylo by to něco pro vás? 

V současné době hledáme virtuální/ho asistentu/tku do našeho týmu v Litoměřicích. Pokud tedy hledáte dynamickou a různorodou práci, kde se rozhodně nebudete nudit – podívejte se na popis pozice, na to koho hledáme a také na to, co můžeme nabídnout my tobě. 

Budu se těšit na Vaše životopisy. 

Vaše HR manažerka 

Renča 

Sdílet článek
Facebook
Twitter
LinkedIn
Blog

Další novinky a aktuality

Ocenění našich kolegů

Renáta Miltová
15.01.2024
Naši kolegové jsou pro nás klíčoví a vždycky se snažíme ocenit jejich úsilí odpovídajícím způsobem. I letošní konec...

Vánoce u nás – jak jsme slavili letos?

Renáta Miltová
27.12.2023
Rok se s rokem sešel a my se sešli také. Letošní firemní vánoční večírek jsme netradičně uspořádali v...